archive program

Saudi Arabia

برنامج لتسجيل جميع الخطابات والوثائق العادية أو السرية الصادرة من أقسام المؤسسة والواردة إليها وحفظها وترتيبها بشكل متطور

برنامج الصادر والوارد هو برنامج عربي من اقوى برامج الاتصالات الادارية في الوطن العربي ، حيث يتيح التواصل بين موظفي المؤسسات الصغيرة و المتوسطة .
يمكنك برنامج الصادر والوارد من ارسال تنبيهات و تقارير على الشبكة المحلية لمؤسستك و طباعتها او ارشفتها في قاعدة البيانات و امكانية ترقيمها

برنامج الصادر والوارد يحتوي على العديد من المميزات منها النسخ الاحتياطي للبيانات و امكانية ارجاعها في اي وقت

البرنامج ينقسم الى ثلاثة اجزاء :-
1 الصادر والوارد
برنامج لتسجيل جميع الخطابات والوثائق العادية أو السرية الصادرة من أقسام المؤسسة والواردة إليها وحفظها وترتيبها بشكل متطور
ويمكنك من داخل البرنامج سحب المرفقات والأوراق التابعة للمعاملة عن طريق الأسكنر او الماسح الضوئي وحفظها داخل البرنامج
يتيح البرنامج استخراج كافة التقارير التي تلبى احتياجات المؤسسة كذالك البرنامج يقوم بطباعة الباراكود للمعاملات وكذالك طباع باراكود بعنوان الجهة

2- الارشيف الإلكتروني
يهدف البرنامج إلى حفظ بيانات الوثيقة مهما كان نوعها ( برقية – تعميم – خطاب – معاملة – قصاصة – شرح – فاتورة) ومهما كانت أهميتها( سرية – عادية ) وبالإمكان حفظ صورة الوثيقة واستعراضها عند البحث عنها وطباعتها أو تصغير وتكبير الصورة …

3- متابعة المعاملات الواردة
بعد حفظ المعاملة الواردة يمكن للمستخدم متابعتها الى اى قسم ذهبت وما حدث عليها وتاريخها تحويلها بمعنى انة يقوم بفتح سجل للمعاملة على كل ما يحدث لها داخل المؤسسة
ويدعم البرنامج العمل على الشبكات كما يدعم طبقات المستخدمين وصلاحياتهم على الإطلاع على المواضيع السرية أو العادية أو الأطلاع ومشاهدة صورالوثائق والمرفقات