Hóa đơn điện tử

THỦ TỤC PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Không sớm thì muộn tất cả các doanh nghiệp cũng phải chuyển đổi sang hình

thức hóa đơn điện tử. Thế nhưng thủ tục phát hành như thế nào, có cần nhiều

hồ sơ, giấy tờ phức tạp không? Là nhà cung cấp hàng đầu trong các dịch vụ

điện tử, Tổng công ty viễn thông Viettel sẽ giãi đáp và giới thiệu cho Quý doanh

nghiệp thủ tục phát hành như sau:

1/ Tính pháp lý

Đầu tiên khi áp dụng loại hình hóa đơn mới hiện đại này, những doanh nghiệp

lươn băn khoăn trong vấn đề pháp lý của loại hóa đơn mới này.

Theo quy định tại thông tư 64/2013/TT-BTC và 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài

chính, hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý hoàn toàn như hóa đơn giấy GTGT

hiện nay. Hóa đơn dưới dạng điện tử là một trong bao loại hóa đơn được chính

phủ công nhận bao gồm: hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in và hóa đơn dưới dạng

điện tử.

2/ Điều kiện

Trong 3 loại hóa đơn nêu trên, hóa đơn điện tử được đánh giá là xu thế mới,

mang lại nhiều lợi ích hơn hẳn so với 2 loại còn lại. Do vậy, các doanh nghiệp

cần tìm hiểu kỹ những điều kiện cần thiết để phát hành hóa đơn dưới dạng điện

tử.

- Là một tổ chức kinh doanh có thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan thuế

hoặc ngân hàng

- Đã đăng ký chữ ký số theo quy định của pháp luật

- Trang bị cho đội ngũ nhân viên những kiến thức cần thiết về hóa đơn

điện tử

- Hệ thống cơ sở hạ tầng, kỹ thuật công nghệ đáp ứng đủ điều kiện trong

việc truyền tải thông tin.

3/ Thủ tục phát hành hóa đơn điện tử vô cùng đơn giản chỉ gồm 3 bước sau

đây:

Bước 1: Làm quyết định áp dụng hóa đơn dưới dạng điện tử theo mẫu số 1 thoe

thông tư 32

Bước 2: Lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo mẫu số 2

Bước 3: Thực hiện ký số vào hóa đơn mẫu

Tất cả những bước trên được thực hiện thông qua cổng thông tin điện tử để gửi

lên cơ quan thuế hoặc có thể gửi trực tiếp bằng hình thức công văn để bước đầu

sử dụng hóa đơn điện tử trong kinh doanh.

xem thêm bảng giá hóa đơn: tại đây