Hoa don dien tu EasyInvoice

Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông tin, thống kê, báo cáo điện tử về các loại hàng hóa, dịch vụ được cá nhân, tổ chức kinh doanh cung ứng ra thị trường. Chúng được tạo lập, lưu trữ và tích hợp bằng những phương tiện điện tử (Dựa theo điều 2 thông tư 32 TT – BTC năm 2010).

Hóa đơn điện tử qua những hoạt động đầu tiên trên thị trường Việt Nam đã chứng tỏ được những ưu điểm vượt trội của nó so với thể loại hóa đơn giấy in ấn truyền thống. Hơn thế nữa, trong bối cảnh cải cách và mở cửa nền kinh tế, chính phủ cũng có những hoạch định nhằm mở rộng phạm vi hoạt động của hóa đơn điện tử trong giới hoạt động kinh tế - tài chính ở nước ta.

Với tư cách là 1 sản phẩm của kỷ nguyên công nghệ số, hóa đơn điện tử điều chỉnh có những ưu điểm rõ nét so với hóa đơn giấy in ấn truyền thống. Những ưu điểm đó có thể kể đến như sau:

Hóa đơn điện tử điều chỉnh đem lại sự công bằng, minh bạch trong hoạt động kê khai thuế của doanh nghiệp. Do đặc thù được hình thành hoàn toàn trên cơ sở dữ liệu điện tử và đường truyền Internet kết nối trực tuyến với cổng thông tin của cơ quan thuế vụ mà hóa đơn điện tử điều chỉnh góp phần giảm tối đa khả năng làm giả, ngụy tạo hóa đơn, chứng từ.

Hóa đơn điện tử điều chỉnh rất linh hoạt dễ tích hợp và sửa đổi nếu có một vài sai sót xảy ra, loại sản phẩm này còn được tích hợp với mã số kinh doanh và chữ ký điện tử của doanh nghiệp nên cũng tạo điều kiện thuận lợi cho cơ quan thuế trong công tác quản lý và kiểm tra.

Hóa đơn điện tử rất dễ vận hành và lưu trữ, nó giúp hạn chế tối đa khả năng bị thất lạc, bị hư hỏng khi so sánh với các loại hóa đơn in ấn bằng giấy truyền thống. Mỗi doanh nghiệp chỉ cần có 1 hệ thống máy tính và đội ngũ nhân viên tin học để vận hành loại hóa đơn này.

Với việc sử dụng hóa đơn điện tử điều chỉnh, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian và chi phí trong quá trình thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Góp phần giúp cho hoạt động của đơn vị được trơn tru và thông suốt.