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发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证,发票只能证明业务发生了,不能证明款项是否收付。http://about.me/shuzhoudaikaifapiao

升级版充分利用互联网等信息技术,可以为纳税人提供网络化发票验旧、发票报税、发票真伪查验、纳税申报等办税事项的“网络一条龙服务”。此外,升级版推行后将逐步取消纸质发票及发票认证。

认识新系统

不用“跑断腿” 纳税人可网上办税

升级版系统减轻了纳税人的办税负担,纳税人每月不再需要到办税服务厅办理抄报税,开具红字发票也不需到税务机关办理手续,而是在网上远程抄报税,足不出户开具红字发票,免除了往返税务机关的麻烦。

升级版实现了多系统整合,无论一般纳税人还是小规模纳税人,使用一套税控设备就可同时开具增值税专用发票、货物运输专用发票、机动车发票和增值税普通发票,避免了原来多系统开具发票的不便。

信息实时采集 避免伪造等违法行为

新系统升级后,除了监控所有的增值税发票外,对票面信息的采集也从原有的对七项主要信息的采集变成了对包括购销双方、货物品名等发票全要素的自动实时采集、监控,并且通过互联网实时上传税务机关,生成发票电子底账。

依托包含所有发票信息的电子底账库,自动比对每一张抵扣发票,对购销双方同时监控,能够有效规避不法分子伪造、变造、篡改、大头小尾等发票违法行为,有望根治假发票的顽疾。

用票单位要建立健全普通发票管理制度,对普通发票应选择政治业务素质较高的工作人员负责管理,专人保管,并要有防盗、防霉、防湿、防火等设施,同时按规定建立健全领用存双面帐,以明确各自责任。

填开普通发票要如实填写,不得弄虚作假,不得填开发票使用业务范围以外的其他业务项目;发票一式各联必须一次复写,不得涂改,不得拆份填开,票面要字迹清晰,保持整洁;填写内容详细齐全,大小写金额必须相符,填开后要加盖填写经办人印章和填开单位财务业务专用章;不准代其他单位和个人填开发票;不准填开未经税务机关准许的其他单位的发票;不准填开白条子等非法凭证代替发票;不准填开收款收据代替发票使用;不准盗用其他单位发票;付款单位或个人索要发票,不得拒绝填开。

普通发票仅限于用票单位自己使用,不得带到本县(市)以外地方填开。用票单位应按规定填开、取得、印刷、使用、保管发票;不得擅自出售、销毁发票;不得伪造、涂改、转让、撕毁、丢失发票。用票单位对填开错的发票,应完整保存其各联,不得私自销毁;对丢失发票,应及时报告税务机关处理。

4发票管理

1、有固定生产经营场所,财务和发票管理制度健全,自觉依法纳税且年普通发票使用量在1000本以上的增值税一般纳税人,确需申请印有企业名称普通发票的,按照严格控制,从严审批的原则,经主管国税机关同意,县(市)国税局审核,省辖市国税局批准后到指定印刷厂印刷,并由主管国税机关集中保管,限量供应。

2、企业必须按照省局规定的统一票样印制普通发票,个别纳税户因特殊需要确需改变统一发票票样的,由省辖市国税局报省局批准。

3、企业申请自印的发票,原则上一次印刷不得超过一年的使用量。

5临时经营

1、临时到本省、市、县以外从事经营活动的单位和个人,应当凭所在地税务机关的证明,向经营地税务机关申请领购经营地的发票。

2、经营地税务机关可以要求其提供保证人或者根据所领购发票的票面限额及数量交纳不超过一万元的保证金,并限期缴销发票。

3、按期缴销发票的,解除保证人的担保义务或者退还保证金,未按期缴销发票的,由保证人或者以保证金承担法律责任。

4、经营地主管国家税务机关收取发票保证金应当开具收据。

6发票要求

1、有购领资格的纳税人购领发票时,必须提供以下资料:

①办税人员资格证;

②发票购领审批传递单;

③已开具使用的旧发票及发票使用情况明细表;

④普通发票购领卡;

2、企业缴销发票时:

从开票机上打印最后一次购买发票的发票汇总表,带上最后一次购买的开完的发票、没开的空白发票和作废发票、发票领购簿、IC卡,到国税局大厅买发票的地方把空白的发票剪角作废,缴销发票。[2]

7开具要求

普通发票的开具要求如下:

①规范。

开具发票的文字使用要规范,应当使用中文;开具发票的大小写金额要规范;开具发票的开票日期要规范,在发生经营业务确认营业收入时;开具购货单位名称要规范;开具货物名称或服务项目要规范;开具发票的规格、单位、数量、单价等栏目规范。

开具发票时,项目填写齐全,字迹清楚,全部联次一次性复写或打印,应当按号码顺序填开,未实行盖章出门的要在发票联加盖发票专用章或财务专用章。使用电子计算机开具发票的,须经税务机关批准,使用税务机关监制的机外发票,开具后的存根联应按照顺序号装订成册。

③真实。

只有经济业务发生时方可开具发票,必须据实开具,不得变更商品或劳务的名称和金额;未发生经济业务,一律禁止开具发票。

(5) 开具销售折让、折扣时的发票。

发生销售折让的,应当收回原开具的发票